科技期刊学术组稿策略

范文帮发表于2020-01-04 09:05:02归属于综合论文本文已影响我要投稿手机版

  1引言

  高水平的科技期刊应当时刻关注本学科的最新发展动态及前沿突破性成果,刊发优质稿件,并且在出版内容和运作模式方面都应有吸引作者和读者的特色,而这些特色的形成,必须通过期刊编辑的选题和运作来实现。其中,在确定选题后有目的地组稿、约稿,从而得到符合要求的高水平文章是实现目标的重要手段之一。面对国际、国内众多同行科技期刊和各种新媒体的竞争,如何准确、高效、快速地组织到最新、最前沿的高质量文章,领先于其他期刊,是科技期刊编辑必须思考的重要问题[1-3],也是编辑重要的工作技能。期刊的组稿方法多种多样,例如当面约稿、书面约稿、邮件约稿、电话约稿等,其中,通过参加本行业的专业学术会议进行约稿而获得高质量的稿件是一个较为有效和快速的方法。科技期刊编辑参加学术会议不仅可以了解本专业领域的最新研究动态、进展和热点问题,更有助于宣传自己的期刊,并通过与专家学者面对面的交流来组织稿件[4]。通过参加会议组稿的相关研究文章并不多,仅有一些对编辑参加学术会议组稿的会前准备、会中工作和会后跟踪做了比较详细的介绍[4-6]。本文不仅比较系统、全面地梳理了如何通过参加学术会议进行组织稿件,包括从选择会议到出版后宣传的全流程工作,还提出了针对目前约稿到稿时间长、文章类型单一的情况,采用在会议中整理报告录音、当面采访等方式得到高水平不同类型学术文章的方法,以及如何在会前准备、会中约稿、会后跟踪、推广宣传、约稿处理等方面做到细致到位的工作方式和方法,以期与同行交流参考。

  2开展会议组稿的必要性

  科技期刊的作者是各领域的科研人员,是科技期刊最重要的资源,一般通过学术会议和专业期刊进行研究成果的报道和交流。科技期刊编辑如果能够融入科研交流,对于了解和熟悉学科热点、前沿和有争议性的问题是非常有益的。因此,编辑通过参加学术会议当面与专家交流和组织稿件常常是最有效的组稿方式,与其他组稿方式相比,具有目标明确、沟通效率高、来稿速度快等特点,这也是科技期刊编辑的重要工作内容和技能[7-9]。开展会议组稿的优势和必要性主要体现在以下几个方面:(1)发现前沿,了解热点和焦点,关注未来。专业学术会议通常涵盖了该学科领域最新的研究进展和热点问题。一些科研人员的前沿研究在未完成或未发表之前会通过学术会议进行交流和讨论。因此,编辑通过参加专业学术会议能够发现这些正在进行中的前沿研究内容,同时,也有助于了解本学科的热点问题、最新发展动态、争论问题以及未来的发展趋势,为期刊准确把握学科方向和组织稿件提供重要的参考依据。(2)专家集中,容易面谈,高效约稿。一般专业学术会议,尤其是高水平的学术会议,聚集了本学科重点项目的学术带头人和科研一线工作者等诸多知名专家和学者,他们的学术报告或发言反映了学科发展方向和进展,因此,抓紧这个时机尽量与专家面谈约稿,组稿成功概率会大大提高。此外,与会人员中还包括了许多活跃的青年学者,应尽可能地向这些本学科领域的新生力量推介期刊并建立长期联系,从而发掘更多潜在的投稿专家,为将来组稿做好准备工作[4,9-11]。(3)发展国际高水平作者。参加国内外的权威学术会议,还可以认识很多国际学者,特别是华人科学家,他们通常比较支持国内期刊的发展,愿意把国外的最新科研成果介绍到国内来,以促进国内外的学术交流与合作。(4)容易形成专题或专辑。一般专业学术会议都有一个或多个比较明确的会议主题,与会专家围绕主题,撰写报告。因此,编辑可以选择合适的主题有针对性地进行约稿,或者邀请本学科影响力较大的报告嘉宾担任客座主编,由他们协助筛选并向该领域科研成果突出的学者进行约稿,再将与主题内容相关的文章集结成专题或专辑出版[11,12]。这样,文章的内容会比较集中、全面、深入,时效性较强,权威度较高,更易引起读者关注。(5)提炼不同类型的文章和选题。专家在做学术报告时会提出一些观点或论点,可能会形成不同类型的文章。如果是总结性的报告,可以以综述的形式发表;如果是比较新的系统成果,可以以论文形式发表;如果是一些观点或有争议的问题,则可以考虑以观点的形式发表等等。(6)与专家建立友谊,便于长期合作。与专家的交流是期刊和编辑被专家了解和认识的过程。通过参加学术会议面对面的交流和讨论,与专家学者建立起长期的联系和友谊,后续的约稿、审稿工作亦会比较顺利。

  3会议组稿的主

  要方式

  通过参加学术会议来组稿的方式方法多种多样,科技期刊编辑需要针对不同的情况选择合适的组稿方式,以提高组稿效率和成功率。会议组稿的方式主要包括:(1)参与会议协办,出版专题。一般专业学术会议在进行学术交流的同时会接受投稿和出版论文集,因此学术期刊与会议的合作顺理成章,期刊作为协办单位或支持媒体,在可以得到学术会议专题的优质论文的同时,还可以扩大期刊的影响力。(2)邀请组织或参加会议的专家担任专题客座主编。为了加强权威性,一般可以邀请大会的主席、秘书长或者在本学科影响力较大的知名学者担任专题的客座主编,负责整个专题的策划和审稿,提高稿件质量和出版效率。(3)听取报告,约请文章。参加学术会议的时候,可以认真听取大会的学术报告,如果觉得适合期刊出版,可以当面约稿。这样,在会议结束时,就可能得到一批比较合适的稿件。(4)整理大会报告,出版文章。有些专家虽然在学术会议上答应撰写稿件,但时间会拖得比较久,失去时效性,因此,可以在听取大会报告时进行录音,然后根据录音整理成文字版本,再根据专家的ppt由编辑整理成文章,在专家确认和修改后尽快出版。(5)采访知名专家,整理文章。如果某些文章的专业性不是很强,而时效性要求较高,则可以采取采访的方式整理成文章,专家确认后发表。(6)组织采访不同观点的学者,整理成文章。如果在学术会议上发现专家对某些问题持不同态度,则可以采访各方专家,提炼观点内容,形成文章出版。

  4会议组稿流程中的重点工作内容

  会议组稿是一个有计划、有步骤的过程,有些编辑参加学术会议存在盲目性、被动性和随意性,组稿效果并不理想。为了提升会议组稿的效率和效果,期刊编辑需要从会前准备、会中活动、会后跟踪、稿件审理、稿件出版、宣传推广等几个环节做好工作[4,12,13]。

  4.1会前准备

  (1)选定主题。为了更好地体现期刊的前沿性和重要性,在会前要通过数据分析、专家咨询等方法确定要参加的学术会议,选定拟组稿的专业方向,并与编委充分沟通,综合各方信息制定选题内容。(2)确定专家。选好主题后需认真研究参加会议的专家背景和主要研究成果,确定是否适合撰写相关内容的稿件,之后与相关学科编委进行沟通,得到确认后可以列出所有专题内容和作者名单,并写好专题策划书。(3)会前邮件沟通。为了避免唐突,编辑最好在参会前主动发邮件与专家联系,告知其主要意图,这样在会议见面时方便自我介绍,同时会省掉许多中间环节,也表现出对专家重视和礼貌。(4)准备正式的纸版约稿函。在确定组稿专题和人员后应尽快拟定约稿函,针对不同的专家填入相应的学科方向、约请文章题目、专家姓名等相关信息,并邀请主编或本学科编委签名,以示重视。

  4.2会中活动

  (1)听取学术报告,发现新选题。在参加学术会议时,应尽量多听取专家的学术报告,了解最新前沿进展,同时寻找新的文章选题。(2)当面约稿,确定出版时间。在会议上要注意被约稿专家的行踪,抓住合适的时机与被约稿专家交谈,并呈送纸版约稿函。如专家同意则尽量敲定交稿时间。(3)听取办刊建议。在参加学术会议期间,应尽量多接触专家,介绍期刊,听取办刊的意见和建议,实际上也是一种对期刊宣传的手段。(4)邀请审稿。有些专家如果对期刊不是很了解,则除介绍期刊外,还可邀请其担任审稿专家,尤其是对一些青年学者,让其进一步了解期刊情况,从而为将来约请稿件做好准备。

  4.3会后跟踪

  (1)邮件确认。学术会议一般时间较短,编辑与专家学者的交流通常非常短暂和匆忙,不会作深入交谈,因此,会后的跟踪联系十分重要。编辑通常可以采用邮件的方式进一步与专家确认,此外,也可以经常发邮件问候,间接提醒专家稿件的写作进度和交稿时间。(2)电话提醒。对于国内专家,约稿的获得不能单纯依靠当面约谈和邮件联系,还需要及时的电话沟通和确认,以保证稿件的到位。(3)直接拜访。为了进一步了解专家的研究进展,对同意供稿和有意向的专家,可以进一步采取登门拜访的形式,加深了解和信任,以便组织更多选题和文章。

  4.4组稿的审理

  会议组稿的审理与普通稿件有所不同,可以适当减少审理次数以加快稿件处理流程。因为,在选择约稿对象时,已对被约稿件内容有了初步的判断,专家的资质已经得到认可,目的性很强。但仍需要注意以下几个问题:(1)约稿时要留有余地。因为无法确定文章的具体内容,因此在约稿时应明确交代稿件的审理流程,强调同行评议的必要性,给将来拒稿留有余地。(2)尽快给出审稿结果。如果约稿的学术水平确实达不到期刊要求,应尽快退稿,不要耽误专家向其他期刊投稿的时间,以尽量降低专家对拒稿的不满。(3)拒稿时态度诚恳,意见准确中肯。对约请的稿件进行退稿时一定要谨慎,其中退稿信的内容至关重要,应尽量肯定稿件的优点,指出不足时一定要有非常明确的具体意见,让作者从中受益,进而提高文章的质量。注意语句不能太生硬,以免影响与作者的友情。

  4.5组稿的出版

  会议约稿的出版流程与正常稿件的不同主要表现在约稿出版时间相对确定和有所优先。被约请的稿件一般质量较高,作者也是高水平学者,予以优先出版才能维护作者对期刊的忠诚度。因此,在出版时需注意以下事项:(1)尽早出版。对于已录用的稿件,应尽快安排出版,这样才能体现出期刊认真负责的态度和高效的出版节奏,利于吸引专家再次投稿。(2)按时出版。作为专题组稿,到稿的时间可能参差不齐,但按时出版更加重要,如果部分稿件还未到齐,则只能先出版已有的部分专题文章,以后再安排迟到的稿件。

  4.6出版后的宣传和推广

  会议约请的稿件学术质量一般相对较高,需要重点宣传和推广,以使其产生较大的影响,同时也能使作者感受到期刊对文章的重视程度,有利于提高作者未来投稿的积极性。此外,约稿出版后的推广还应做好以下几方面工作:(1)回访作者,鼓励作者引用。稿件出版后,应该尽快告知约稿作者,在表示感谢、增进感情的同时,也提醒作者写下一篇文章时引用。(2)约请其他稿件。为了充分反映作者工作成果的连续性,在文章出版一段时间后,可以向作者约请下一篇文章,以便产生后续效应。(3)推送相关专家。为使文章出版后在本行业产生一定的影响力,应尽量让有可能借鉴和引用此文章的专家知晓,因此编辑应主动向相关领域专家推介此文章。(4)跟踪评价稿件质量。文章质量的好坏,一方面需要在约稿前进行学科分析,另一方面要在出版后进行跟踪分析,评价所约稿件的质量,为今后的约稿方向提供参考。(5)表彰和奖励。对于为期刊发展做出较大贡献的约稿专家,可予以一定的表彰和奖励,以提高专家投稿的积极性和对期刊的重视程度。

  5约请专题稿件时应注意的主要问题

  通过参加学术会议,围绕会议主题组织专题出版的可行性较高,但需要注意几点问题:(1)同一或类似选题的出版周期不能间隔太近,否则稿件质量将难以保证。(2)专题中文章的质量应不低于自由来稿的质量。(3)对于把关不严的专题客座主编,需采取公开审稿的方式对专题稿件增加审次,以加强质量控制。(4)一个专题中的作者应尽量分布在多个高水平研究机构中,避免集中在同一单位,成为某个单位的专辑。(5)一个专题中,同一作者出现的频率不宜太高,尤其是通信作者和第一作者应特别注意。

  6约稿失败的常见原因分析

  科技期刊编辑通过学术会议组稿的成功与否与很多因素有关。除了约稿专家方面的因素,很多时候约稿失败是由于期刊或编辑自身的原因导致的,其中较为常见的有:(1)学科和专家了解不到位。如果编辑对所参加学术会议的内容和专家的背景不够了解,会导致沟通不畅,给专家留下不好的印象,约稿成功率将大大降低。(2)期刊介绍不够充分。对于不了解期刊的专家,如果在短时间内不能充分展示期刊的亮点,则无法获得其关注,很难吸引专家向期刊投稿。(3)未找到合适的交谈时机。专家出席会议的时间可能很短,如果在会议中找不到合适的交谈时间,则前功尽弃。(4)专家对期刊印象不佳。如果专家以前跟期刊有所接触,且印象不佳,则一般不会答应约稿。此时编辑必须充分沟通,取得专家的谅解和信任,才有答应约稿的可能性。(5)期刊影响力不够。如果期刊在行业内的影响力不大,吸引高水平专家投稿的难度较大,专家会以各种理由拒绝约稿。

  7总结与展望

  在科技期刊的发展中,有意识地组织高水平、前沿热点的文章出版,是形成期刊学科特色、提高期刊学术质量和扩大影响力的重要手段之一,而编辑作为办刊的主体,应积极主动地洞察科技前沿成果,组织高水平文章出版。科技期刊编辑通过参加高水平的专业学术会议,能深入了解学科的发展前沿,约请到优质的稿件。因此,期刊编辑应重视这部分工作,在参加学术会议的会前数据分析、选题策划、专家咨询,会中的当面交流和约稿,会后的跟踪和约稿审理等方面进行精心的策划和准备,并在组约稿件时创新方式、方法,采用科研人员容易接受的模式,提高组约稿成功率。

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